Leikkaussalissa jokainen minuutti on tärkeä –Työtehoteko-kilpailun voittajat kertovat palkitusta ratkaisustaan
Jaa artikkeli:
HUSin Hyvinkään sairaalan leikkausyksikkö voitti TTS:n Työtehoteko 2025 -palkinnon itse kehittämällään tauottajamallilla. Palkitun työyhteisön kokemuksista kertovat HUSissa instrumenttihoitajana työskentelevä Emma Vuolasranta sekä nykyisin Peijaksen leikkausyksikössä apulaisosastonhoitajana toimiva Saana Viremo.
Tauottajamalli syntyi työyhteisön omasta tarpeesta
Leikkaussalissa jokainen minuutti on tärkeä. Kun henkilöstön tauot, vaativien leikkausten aloitukset ja yllättävät poissaolot osuvat samaan aikaan, toiminta voi hidastua ja leikkauspäivät venyä. Saana Viremo kertoo, että tauottajamallin tavoitteena oli vähentää leikkaussalien hukka-aikaa ja samalla tukea henkilöstön jaksamista.
Tauottajamallin käyttöönotto sai alkunsa työyhteisön omasta aloitteesta, sillä taukojen pitäminen oli työn luonteen vuoksi epäsäännöllistä. Leikkausyksikköön luotiin erillinen tauottajan rooli, jonka tavoitteena on vähentää leikkaussalien tyhjäkäyntiä hyödyntämällä kallista saliaikaa mahdollisimman tehokkaasti. Tauottajiksi resursoidut hoitajat päästävät henkilöstön lakisääteisille tauoille ja auttavat vaativien leikkausten aloituksissa, jolloin toiminta ei keskeydy muun tiimin ruoka- tai kahvitauon ajaksi.
Uudistus toi työpäivään kaivattua rytmiä ja selkeyttä
Ennakoitavat tauot tukevat jaksamista. Kun työntekijät tietävät pääsevänsä tauolle suunnitellusti, he voivat keskittyä paremmin omaan työhönsä ilman epävarmuutta taukojen toteutumisesta.
Mallia pilotoitiin keväällä 2025, ja varsinaiseen käyttöön se otettiin saman vuoden elo-syyskuussa. Toimintatapa on sittemmin juurtunut hienosti osaksi arkea.
Arki luistaa, kun tauottajien määrä ja sijoittuminen käydään läpi joka aamu leikkauslistan yhteydessä, ja järjestelyjä mukautetaan päivän poissaolojen ja leikkausten tarpeiden mukaan. Uuden toimintatavan myötä myös kommunikaation merkitys korostuu: kaikille on oltava selvää, kuka tiedottaa muutoksista ja miten tilanteessa toimitaan. Suuressa yksikössä selkeä työnjako ja sovitut toimintatavat ovat tärkeä osa sujuvaa arkea.
Toimintamalli kiinnostaa muuallakin
Tauottajamallin vaikutuksia seurattiin muun muassa leikkausten vaihtoaikojen, toiminnan sujuvuuden ja työhyvinvoinnin näkökulmasta. Jo kilpailuun osallistuttaessa alustavat tulokset osoittivat, että toimintamallista oli hyötyä sekä henkilöstölle että toiminnan tehokkuudelle.
Ratkaisu on herättänyt kiinnostusta myös muissa sairaaloissa. Viremon mukaan hänen nykyisessä työyksikössään tauotuskäytäntöjä on tarkoitus kehittää systemaattisemmaksi hyödyntämällä aiemmasta toimintamallista saatuja kokemuksia.
Tauottajamalli esiteltiin myös koulutuspäivässä, jossa se sai myönteisen vastaanoton. Esittelyn pohjalta myös toinen sairaala innostui kehittämään omaa tauotusjärjestelmäänsä.
Työteho rakentuu hyvinvoinnista
Työtehoteko 2025 -kilpailun voitto oli HUSin työyhteisölle iloinen yllätys. Palkinto tuntui erityisen merkitykselliseltä, koska kehitysidea oli syntynyt suoraan työntekijöiden arjesta. Voitto osoitti, että suuressakin organisaatiossa voidaan löytää uusia ratkaisuja, joita voidaan hyödyntää myös muualla.
Palkintorahat käytettiin työhyvinvointiin: taukotilaan hankittiin uudet sohvat ja Bluetooth-kaiuttimia. Lisäksi henkilöstölle järjestettiin yhteinen aamupala.
Vuolasranta kehottaakin tämän vuoden Työtehoteko-kilpailun osallistujia tuomaan rohkeasti esille työntekijöiden arjesta syntyviä kehitysideoita. Hyvä ratkaisu ei paranna vain tehokkuutta, vaan huomioi myös työntekijöiden jaksamisen ja motivaation.
”Työteho tarkoittaa ennen kaikkea hyvinvoivaa, motivoitunutta ja tehokasta työntekijää”, voittajat kiteyttävät.
Palkittu tauottajamalli osoittaa, että työhyvinvointi ja toiminnan tehokkuus kulkevat käsi kädessä. Kun työntekijät jaksavat paremmin, hyöty näkyy koko työyhteisössä ja potilaiden hoidossa.
TTS etsii jälleen vuoden työtehotekoa
TTS järjestää vuosittain valtakunnallisen Työtehoteko-kilpailun, jonka tavoitteena on nostaa esiin käytännön tekoja ja toimintamalleja, joilla työelämää on kehitetty sujuvammaksi, tehokkaammaksi ja työhyvinvointia tukevaksi. Kilpailu on avoin yrityksille, yhteisöille ja yksityishenkilöille, ja siinä etsitään ratkaisuja, joilla on saavutettu konkreettisia hyötyjä työpaikoilla. Kilpailuun voi osallistua 31.10 asti. Vuoden 2026 kilpailun tulokset julkistetaan 19. marraskuuta ja voittaja palkitaan 5000 euron palkinnolla.
Lisätietoja vuoden 2026 Työtehoteko-kilpailusta ja osallistumisohjeet löytyvät osoitteesta Työtehoteko 2026 – TTS.
Yhteystiedot
