Rakentamisen valmistelu

Rakennuksen suunnittelu ja rakentamisen valmistelu tapahtuu osittain samaan aikaan. Osa tai kaikki luvat voidaan hakea jo suunnitteluvaiheen aikana. Varsinainen rakentamisen valmistelu aloitetaan tarjouspyyntöasiakirjojen laatimisella, jotka lähetetään mahdollisille urakoitsijoille, laite- ja materiaalitoimittajille. Tarjouslaskentaa varten on varattava aikaa noin kuukausi. Tarjousten käsittelyyn ja tarkennuksiin liittyviin neuvotteluihin on aikaa varattava saman verran. Tarjousten laadintaan ja niiden käsittelyyn on suositeltavaa käyttää ammattilaisten palveluja esimerkiksi hankkeen suunnittelijoita ja rakennushankkeeseen nimettävää valvojaa.

Tarjouskäsittelyjen jälkeen tarkistetaan kustannusarviota ja rahoitussuunnitelmaa sekä tarkennetaan rakennusaikataulua. Projektin johdosta vastaava huolehtii urakka-asiakirjojen kattavuudesta ja laatii sopimukset, jotta vältytään kalliilta jälkiselvittelyiltä ja lisätöiltä. Huolellisesti laadituilla sopimuksilla määritetään toimijoiden roolit, tehtävät ja vastuut.