Työmaakokoukset

Rakennushankkeen kuluessa pidetään sovituin väliajoin työmaakokouksia, joissa hankkeen osapuolet käsittelevät ennalta sovittuja asioita. Työmaakokouksiin osallistuvat rakennuttaja, urakoitsijan edustajat, valvoja ja suunnittelija. Työmaakokoukset ovat urakkaan kuuluvia virallisia tilaisuuksia.

Työmaakokouksessa käsitellään hankkeesta riippuen mm. seuraavia asioita:

• Työvaihetilanne – kirjataan, missä vaiheessa hanke on menossa
  
• Aikataulutilanne – kirjataan, missä vaiheessa eri urakoitsijoiden työvaiheet ovat (edellä vai jäljessä aikataulua)
  
• Viranomaistarkastukset – kirjataan, mitkä tarkastukset on tehty ja mitkä tehdään lähiaikoina
  
• Mittauspöytäkirjat – kirjataan työmaalla tai toimituksiin liittyvät, työmaalle toimitetut mittauspöytäkirjat
  
• Muut tarkastukset - kirjataan eri toimijoiden tekemät tarkastukset, esim. pinnoitetyöurakoitsijan ja vastaavan työnjohtajan tekemä pinnoitettavan alustan tasaisuutta ja kosteutta käsittelevä tarkastus
  
• Luvat, sopimukset – kirjataan työmaata koskevat luvat ja päätökset
  
• Laatuasiat – kirjataan tuotteiden laatua käsittelevät dokumentit
  
• Työturvallisuus - kirjataan työmaan työturvallisuuteen liittyvät puutteet ja tehdyt ratkaisutoimenpiteet
  
• Seuraavat työvaiheet - kirjataan seuraavat työvaiheet, niiden kesto ja erityistarpeet
  
• Tarvittavat koneet, laitteet, telineet – kirjataan seuraavissa työvaiheissa tarvittavat resurssit
  
• Ajankohtaiset hankinnat
  
• Lisä- ja muutostyöt
  
• Seuraavan työmaakokouksen ajankohta

Kokouksesta tehdään kirjallinen pöytäkirja. Pöytäkirjaan on syytä merkitä jokaiseen päätettyyn toimenpiteeseen vastuuhenkilö. Työmaakokousmuistion pohjana voi käyttää lomakepankista löytyvää lomakepohjaa.