• Rakennushankkeen kuluessa pidetään sovituin väliajoin työmaakokouksia, joissa hankkeen osapuolet käsittelevät ennalta sovittuja asioita.
  • Työmaakokouksiin osallistuvat rakennuttaja, urakoitsijan edustajat, valvoja ja suunnittelija.
  • Työmaakokoukset ovat urakkaan kuuluvia virallisia tilaisuuksia.

Työmaakokouksessa käsitellään hankkeesta riippuen mm. seuraavia asioita:

  • Työvaihetilanne – kirjataan, missä vaiheessa hanke on menossa
  • Aikataulutilanne – kirjataan, missä vaiheessa eri urakoitsijoiden työvaiheet ovat (edellä vai jäljessä aikataulua)
  • Viranomaistarkastukset – kirjataan, mitkä tarkastukset on tehty ja mitkä tehdään lähiaikoina
  • Mittauspöytäkirjat – kirjataan työmaalla tai toimituksiin liittyvät, työmaalle toimitetut mittauspöytäkirjat
  • Muut tarkastukset - kirjataan eri toimijoiden tekemät tarkastukset, esim. pinnoitetyöurakoitsijan ja vastaavan työnjohtajan tekemä pinnoitettavan alustan tasaisuutta ja kosteutta käsittelevä tarkastus
  • Luvat, sopimukset – kirjataan työmaata koskevat luvat ja päätökset
  • Laatuasiat – kirjataan tuotteiden laatua käsittelevät dokumentit
  • Työturvallisuus - kirjataan työmaan työturvallisuuteen liittyvät puutteet ja tehdyt ratkaisutoimenpiteet
  • Seuraavat työvaiheet - kirjataan seuraavat työvaiheet, niiden kesto ja erityistarpeet
  • Tarvittavat koneet, laitteet, telineet – kirjataan seuraavissa työvaiheissa tarvittavat resurssit
  • Ajankohtaiset hankinnat
  • Lisä- ja muutostyöt
  • Seuraavan työmaakokouksen ajankohta

 

  • Kokouksesta tehdään kirjallinen pöytäkirja.
  • Pöytäkirjaan on syytä merkitä jokaiseen päätettyyn toimenpiteeseen vastuuhenkilö.
  • Työmaakokousmuistion pohjana voi käyttää lomakepankista löytyvää lomakepohjaa.