Tarjousten käsittely

Tarjous annetaan tilaajalle tarjouspyynnön mukaisesti. Mikäli tarjous poikkeaa tarjouspyynnöstä, urakoitsijan tulee eritellä poikkeamat viimeistään tilausvahvistuksessa tai sopimuksessa. Tarjousten käsittely on sitä helpompaa, mitä huolellisemmin ja yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnöt on esitetty. Mikäli urakoitsijoille tai tavarantoimittajille jättää pelivaraa muokata tarjouksen sisältöä, kokonaisedullisimman tarjouksen valinta on vaikeaa. Koska usein tarjousten sisällöt kuitenkin poikkeavat toisistaan, joudutaan tarjousten käsittelyssä arvioimaan halutun sisällön ulkopuolisten osien merkitystä. Alkuperäisen tarjouksen sisällön ylittävien osien arvo viljelijälle voi olla aivan eri kuin urakoitsijalle tai myyjälle.

Tarjous on voimassa yhden kuukauden ajan laskettuna tarjouksen jättämiseen varatun ajan päättymisestä, jollei tarjouspyynnössä/tarjouksessa ole muuta voimassaoloaikaa mainittu

Tarjouksesta ja siihen annettavasta vastauksesta, eli sopimuksen syntymisestä, säädetään oikeustoimilaissa. Oikeustoimilain mukaan sopimus syntyy, kun tarjouksensaaja ilmoittaa tarjoajalle tämän tarjouksen hyväksymisestä. On siis huomattava, että sopimus syntyy tarjouksen ja siihen annettavan hyväksyvän vastauksen perusteella. Tästä johtuen sopimus voitaisiin periaatteessa tehdä suullisestikin. Kuitenkin on aina selkeämpää tehdä kirjallinen sopimus mahdollisten myöhempien sopimuserimielisyyksien varalle.

Tarjouspyynnön ja tarjouksen yhteneväisyydestä ja yksityiskohdista joutuvat osapuolet neuvottelemaan. Sopimus syntyy sen jälkeen kun tilaaja ja tarjoajat ovat päässeet yhteisymmärrykseen allekirjoitettavan sopimuksen riittävistä yksityiskohdista. Tällaisten neuvottelujen aikana, jossa osapuolet tekevät puolin ja toisin ehdotuksia ja vastaehdotuksia, ei aina voida edes tarkalleen sanoa, milloin sopimus on syntynyt oikeustoimilain tarkoittamalla tavalla.

Hankintapäätöksen jälkeen on hyvä ilmoittaa kaikille tarjouksen jättäneille tarjousten arvioinnin ja valinnan lopputulos.