Rakennustyömaalle valitaan urakoitsijat sekä hankittavat rakennusmateriaalit tarjouspyyntömenettelyllä. Joskus voidaan käyttää myös neuvottelumenettelyä. Rakennusurakkasopimuksen syntyprosessi käynnistyy tavallisesti siten, että rakennuttaja lähettää valitsemilleen urakoitsijaehdokkaille tarjouspyynnön, jossa pyydetään jättämään tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellystä rakennushankkeen kokonais- tai osaurakasta tarjous.

Kirjalliset, vertailukelpoiset tarjoukset ovat tehokas tapa pienentää rakennuskustannuksia. Vertailukelpoisten tarjousten saaminen edellyttää tarjouspyyntöihin kunnollisia rakennus- ja rakennepiirustuksia, mahdollisesti rakennuspaikan pohjatutkimusta, selkeätä rakentamisaikataulua sekä asiantuntemusta tarjouspyynnön tekemisessä ja tarjousten arvioinnissa.

Tarjouspyynnöillä ei tarvitse eikä kannata sulkea pois teollisuuden ja tavarantoimittajien asiantuntemusta ja ehdotuksia. Näillä saattaa olla ehdotuksia ja ratkaisuja, jotka kannattaa ottaa huomioon. Pelkästään tavarantoimittajien osaamisen varaan tarjousten sisältöä ei kuitenkaan kannata jättää. Tavarantoimitusten epätäsmällisyys ja viivästymiset ovat olleet Suomessa jatkuvasti maatilarakentamisen riesana. Yksi syy tähän on viivästysseuraamuksien puuttuminen toimitussopimuksesta. Sopimuksiin on syytä ottaa aina maininta viivästysmaksusta jos työsuoritus tai tavaran toimitus myöhästyy sovitusta.

Tarjouspyyntöjen käsittelyyn kannattaa varata riittävästi aikaa. Eri vaihtoehtoja on punnittava tarkasti; halvinta tai halvimmalta vaikuttavaa tarjousta ei kannata välttämättä valita. Perusteellisten tarjousneuvottelujen jälkeen tehdään lopulliset valinnat.