Aikataulusuunnitelma

Rakennus toteutetaan paitsi rakennussuunnitelmien myös aikataulujen mukaisesti. Aikataulu on rakennushankkeen toteutuksen eräänlainen rautalankamalli, jossa asetetaan ajalliset tavoitteet koko hankkeelle. Rakennuttaja laatii aluksi projektiaikataulun varsinaisen rakennusaikataulun pohjaksi. Siihen merkitään koko projekti hyvin suurpiirteisesti suunnittelun aloittamisesta rakennuksen valmistumiseen. Tästä alustavasta aikataulusuunnitelmasta on hyvä hahmotella kirjallinen luonnos.

Varsinainen rakennusaikataulu tehdään tavallisimmin yleisaikataulu-tyyppisenä. Etenkin, jos yleisaikataulu on koko hankkeen käsittävä ja ainoa käytössä oleva aikataulu, siitä voidaan käyttää nimitystä rakennusaikataulu. Se on käytettävissä olevan ajan ja työvaiheiden keskinäisten riippuvuuksien perusteella laadittu töiden ajallinen toteutussuunnitelma. Rakennusaikataulun perusteella voidaan ilmoittaa mm. sähkö- ja LVI -urakoitsijoille, milloin heidän osuutensa on ajankohtainen. Rakennusaikataulu toteutetaan tyypillisesti janakaaviona, joka soveltuu suoraan etenevään työhön, jossa riippuvuudet ovat selkeitä. Janakaaviolla voidaan kuvata kunkin tehtävän ajallinen riippuvuus muista tehtävistä, mutta ei loogisia riippuvuuksia. Kustannusarvion lailla rakennusaikataulua pyritään noudattamaan mahdollisimman tarkasti. Kustannusarvio ja rakennusaikataulu liittyvät läheisesti toisiinsa: aikataulusta jälkeen jääminen joudutaan ottamaan kiinni lisäämällä työpanosta, mikä taas aiheuttaa lisää kustannuksia. Kustannusarviossa pysyminen muodostuu yleensä määrääväksi tekijäksi, mutta myös selkeä rakennusaikataulu on kertarakentajallekin tärkeä.

Rakennusaikataulun perusteella voidaan laatia hankinta-aikataulu tai merkitä suoraan rakennusaikatauluun tärkeimpien hankintojen ajankohdat, jotta tarvittavat rakennusosat ja -tarvikkeet olisivat työmaalla ajallaan. Aluksi kannattaa kysellä tuotteiden toimitusaikoja, joihin hankinta-aikataulun tekeminen pitkälti perustuu. Toimitusajat voivat vaihdella tuotekohtaisesti paljonkin. Myös vuodenajoilla on vaikutusta, esimerkiksi kesälomakauden jälkeen toimitusajat ovat pidempiä kuin keväällä. Hankinta-aikataulu laaditaan rakennusaikataulun mukaan; siinä on jo määritelty ajankohdat, jolloin tuotetta tarvitaan työmaalla. Hankinta-aikataulu voi olla pelkkä luettelo rakennusaikataulun yhteydessä, tai se voidaan tehdä myös rakennusaikataulun tapaan janamuotoon. Tällöin janat osoittavat ajankohdan, jonka aikana hankinta tulisi suorittaa, jotta se olisi perillä ajallaan, muttei toisaalta seisoisi työmaalla turhaan. Ylimääräinen varastointi vie tilaa työmaalla, ja tavaraa voidaan joutua siirtämään paikasta toiseen. Siirtojen yhteydessä tavara saa usein vaurioita ja syntyy turhaa mittatappiota. Ammattilaisen tekemän rakennusaikataulun perusteella on helppo laatia hankinta-aikataulu vaikka itse.

Erikoistapauksissa voidaan laatia yleisaikataulua tarkempiakin aikatauluja. Suurissa useita osakohteita sisältävissä rakennushankkeissa, joissa työskentelee useita työryhmiä, aikataulut on tehtävä erityisen tarkasti. Tällöin käytetään tyypillisesti rakennusvaiheaikatauluja ja paikka - aika -kaavioita. Esimerkiksi rungon rakentamisesta voidaan laatia erillinen rakennusvaiheaikataulu. Paikka - aika -kaaviot ovat käyttökelpoisia etenkin elementtirakentamisessa ja monikerroksisissa rakennuksissa. Myös tuotantorakennushankkeessa niitä voidaan käyttää. Esimerkiksi käytettäessä ala- ja välipohjina ontelolaattoja toimitusajankohdan suunnittelussa on otettava huomioon, että ne vaativat asennukseen erityskalustoa ja että niiden säilyttäminen työmaalla on hankalaa. Tällöin tarkempi aikataulu saattaa tulla kysymykseen. Erityisesti rakennusvaiheaikataulujen laatiminen kannattaa antaa alan ammattilaisen tehtäväksi.

Työmaapäiväkirja liittyy läheisesti urakkasuoritusten ja aikataulujen valvontaan. Säännöllisesti kootun ja huolellisesti täytetyn työmaapäiväkirjan avulla voidaan helposti tarkistaa rakennushankkeen eteneminen, rakennusaikataulun paikkansa pitävyys ja mahdolliset kiistanalaiset asiat. Työmaapäiväkirja kannattaa tehdä omalle erilliselle lomakkeelle, johon merkitään päivittäin kaikki työmaalla tapahtuneet asiat. Tältä lomakkeelta tiedot on helppo siirtää edelleen projektin rakennusaikataulun seurantaa varten.